経理・財務部門のコンプライアンス１０　経理の不正を防止する内部統制②

経理・財務部門のコンプライアンス１０
経理の不正を防止する内部統制②
経理・財務部門のコンプライアンス研修

経理・財務部門のコンプライアンス１０

経理・財務部門のコンプライアンスについて、ポイント形式で解説するコーナーです。第１０回では、経理の不正を防止する内部統制②のポイントを解説致します。

経理の不正を防止する内部統制②

ポイント４６．適切なコミュニケーション

経理業務における不正の多くでは、不正行為を行う者が金銭問題を抱えていたり、会社への不満を持っていることが背景となっています。私生活に過度に立ち入ったり、監視をするようなことは禁物ですが、上司が部下の生活状況を把握して声をかけたり、相談に乗ったりすることは、不正を防止する上で、大きな意味を持つといえます。

ポイント４７．人事ローテーション

一人の担当者が長年にわたって同じ地位にあることは、預金の横領や経費の水増しのような不正を招きやすい上、不正が起きた場合の発見を困難にすることから、被害を拡大してしまうおそれがあります。一人の担当者が長期間、同じ地位に留まり続けることがないように、人事ローテーションを行うことが有効となります。

ポイント４８．休暇制度の活用

人事ローテーションと並んで、有効となるのが休暇制度の活用です。社員に休暇をとらせることは、その社員にとってのリフレッシュとなるだけではありません。その間の仕事を別の社員が行うことで、不正を発見できたり、一人の社員に過度な権限が集中しないようにするなど不正の防止にも大きな効果があるといえます。

ポイント４９．社内規程の整備

社内規程の作成と遵守が不正の予防にとって不可欠となることは言うまでもありません。経理業務に関する社内規程としては、経理規程のほか、経費に関する諸規程や与信管理規程も重要となります。不正な経費の支出や過剰な与信を行うことがないように、営業部門をはじめ他部門とも調整を行いながら、社内規程の整備を行いましょう。

ポイント５０．コンプライアンス研修

コンプライアンスを確立する上で要となるのが、コンプライアンス研修です。全社員を対象とした定期的な研修に加えて、経理部の社員向けの研修を行うとよいでしょう。特に、派遣社員など、人材の入れ替りが多い職場では、研修も頻繁に実施する必要があります。また、法改正などに対応する研修を、適宜、実施していくことも大切です。